RECRUTEMENT CHARGÉ(E) D'ORGANISATION DE SÉJOURS VACANCES H-F
Odcvl est une société coopérative née en 1939. Depuis, les équipes n'ont cessé de croître et de participer activement au développement du Tourisme Social et Solidaire.
Nous proposons des séjours scolaires, des colonies de vacances et des séjours pour les adultes (en groupe, en famille, entre amis, ou dans un contexte d’entreprise), dans 12 établissements d’accueil dont nous assurons l’exploitation.
Pour nous, le tourisme préserve les milieux et les cultures, rapproche les personnes, aiguise les sens et développe la curiosité et le respect chez chacun des publics accueillis. Nous proposons plus que des lieux d’hébergement, nous offrons un véritable accueil “comme à la maison” en toute simplicité et authenticité.
Entrer dans notre coopérative, en tant que salarié (ou sociétaire), c’est avoir les mêmes valeurs de respect, de curiosité, de laïcité et d’inclusion que nous et les faire partager au plus grand nombre. C’est aussi entrer dans une coopérative qui prend soin de chacun (salariés, clients, partenaires), notamment par une démarche RSE et un système de management participatif et responsabilisant.
Nous avons une démarche constante d’amélioration au travers la certification ISO 9001, votre avis sera pris en compte et vous serez impliqués dans un projet global de Tourisme Durable et bienveillant.
Nous proposons des séjours scolaires, des colonies de vacances et des séjours pour les adultes (en groupe, en famille, entre amis, ou dans un contexte d’entreprise), dans 12 établissements d’accueil dont nous assurons l’exploitation.
Pour nous, le tourisme préserve les milieux et les cultures, rapproche les personnes, aiguise les sens et développe la curiosité et le respect chez chacun des publics accueillis. Nous proposons plus que des lieux d’hébergement, nous offrons un véritable accueil “comme à la maison” en toute simplicité et authenticité.
Entrer dans notre coopérative, en tant que salarié (ou sociétaire), c’est avoir les mêmes valeurs de respect, de curiosité, de laïcité et d’inclusion que nous et les faire partager au plus grand nombre. C’est aussi entrer dans une coopérative qui prend soin de chacun (salariés, clients, partenaires), notamment par une démarche RSE et un système de management participatif et responsabilisant.
Nous avons une démarche constante d’amélioration au travers la certification ISO 9001, votre avis sera pris en compte et vous serez impliqués dans un projet global de Tourisme Durable et bienveillant.
Missions
- Coordonner les séjours de vacances avec les directeurs-rices : organisation, suivi, coordination des informations et des actions nécessaires au bon déroulement
- Assurer le suivi administratif des séjours : saisie et mise à jour des dossiers.
- Transmettre les documents et supports opérationnels : transmission des budgets, mise à disposition des listes et plans de transport.
- Préparer et fiabiliser les éléments budgétaires et d’organisation : saisie des grilles budgets, création des allotements, relecture/validation des lettres aux familles, génération des codes blogs.
- Accompagner et conseiller les directeurs (avant/pendant/après), représenter Odcvl (forums/salons/réseaux) et gérer la facturation (saisie/envoi).
Savoir-faire
- Coordination opérationnelle de séjours : planification, suivi, respect des délais, gestion des priorités.
- Maîtrise des outils de gestion : ERP, saisie/contrôle de données, partage documentaire.
- Rigueur administrative : fiabilisation des dossiers, contrôle des pièces, respect des procédures.
- Notions budgétaires : saisie de grilles, suivi des budgets, allotements.
- Sens du service et relationnel terrain : accompagnement des directeurs, communication claire et réactive.
- Gestion logistique : préparation et diffusion des listes/plans de transport, suivi des éléments opérationnels.
- Facturation : saisie et émission de factures
Qualités
- Organisation, méthode et fiabilité.
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
- Esprit d’équipe et coopération (siège/terrain/partenaires).
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute, posture de support aux directeurs.
- Autonomie, sens des responsabilités, discrétion/confidentialité.
Informations pratiques
Type de contrat : Temps plein, CDD de 6 mois
Niveau d'études : Niveau Bac. BAFA et BAFD appréciés avec expériences en séjours de vacances.
Salaire : 1878,47€ brut mensuel
Lieu de travail : Siège social Odcvl situé dans les Vosges (88).
Candidature : Cv et lettre de motivation à anthony.beaucourt@odcvl.org avant le 7 mars 2026