RECRUTEMENT ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F


 
 
Titre du poste Assistant(e) Technique et Administratif Transport H/F
Lieu(x) de travail Siège Odcvl
38 Allée des Rapailles 88000 EPINAL (Vosges)
Contrat CDD de 8 mois 
Rémunération mensuelle brute 1709,28 euros
Date de prise de poste À partir du 23 janvier 2023
 

Le ou la futur(e) assistant(e) accompagne le travail technique et administratif du Service Transports pour l'organisation des séjours.

 
Compétences attendus :
  • Assurer la gestion administrative des transports :
Assurer l’achat des billets de train et les commandes de car pour les réservations selon les informations données par son responsable
Etre capable de répondre aux interrogations sur l'organisation des transports mis en œuvre
Etre responsable de la traçabilité et à la qualité des informations transmises
 
  • Contrôler l'effectivité et la qualité des prestations de transport commandés :
Pointer les réservations et les rapprocher de la réalité de l'activité – Commande SNCF et car, et billets reçus (pax, dates, horaires, prix)
Ajuster les réservations selon les directives de son responsable
Contrôler les éléments de facturation (nombre, kilomètres, prix,) selon les engagements contractuels pris
 
  • Tous travaux administratifs (facturation, convocation, enveloppe départ...)
 
  • Assurer les départs et retours en gare

Savoirs :
  • Gestion organisationnelle et outils bureautiques
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Polyvalence

Savoirs être :
  • Organisé et méthodique
  • Rigueur et attention
  • Réactivité et adaptation
  • Curiosité

Permis B.
 
Ville d'Epinal
 
Siège Odcvl à Épinal (Vosges 88)
 
 

Odcvl est une société coopérative née en 1939. Depuis, les équipes n'ont cessé de croître et de participer activement au développement du Tourisme Social et Solidaire.
Nous proposons des séjours scolaires, des colonies de vacances et des séjours pour les adultes (en groupe, en famille, entre amis, ou dans un contexte d’entreprise), dans 13 établissements d’accueil dont nous assurons l'exploitation.

Pour nous, le tourisme préserve les milieux et les cultures, rapproche les personnes, aiguise les sens et développe la curiosité et le respect chez chacun des publics accueillis. Nous proposons plus que des lieux d’hébergement, nous offrons un véritable accueil “comme à la maison” en toute simplicité et authenticité.

Entrer dans notre coopérative, en tant que salarié (ou sociétaire), c’est avoir les mêmes valeurs de respect, de curiosité, de laïcité et d’inclusion que nous et les faire partager au plus grand nombre. C’est aussi entrer dans une coopérative qui prend soin de chacun (salariés, clients, partenaires), notamment par une démarche RSE et un système de management participatif et responsabilisant.

Nous avons une démarche constante d’amélioration au travers la certification ISO 9001, votre avis sera pris en compte et vous serez impliqués dans un projet global de Tourisme Durable et bienveillant.